Kapitel Pendirian Provinsi Mãe da Providência yang telah berlangsung pada tanggal 1-8 Desember 2013 memutuskan bahwa tempat kedudukan provinsi di Lajeado yaitu di “Mãe da Providência” Kegiatan yang menyangkut administrasi dan hukum dilaksanakan di Porto Alegre.
Dewan Provinsi mengatur supaya tempat tinggal dan tempat kerja dapat berdekatan. Koordinator Provinsi dan wakilnya tinggal di Lajeado, sementara anggota dewan lainnya di Porto Alegre. Sekretariat dan Sekretaris Provinsi juga tinggal di Lajeado. Bendahara dan 2 Sekretaris tinggal dan bekerja di Porto Alegre.
Pendirian Provinsi baru membutuhkan pengorganisasian yang baru baik hukum maupun administrasi. Waktu perjalanan yang digunakan untuk mengadakan rapat sangatlah banyak, antara Lajeado – Porto Alegre membutuhkan waktu hampir 2 jam satu kali jalan. Kami semakin menyadari bahwa Keputusan Kapitel tidak bisa dijalankan.
Pada pembicaraan dengan Koordinasi Provinsi pada tanggal 31 Maret 2016 telah disepakati untuk meminta Sr. Márian Ambrosio, Koordinasi Umum dan Sr. Lucia Weiler, Asisten Tim Koordinasi untuk mencari alternatif supaya Koordinasi Provinsi dapat tinggal di Porto Alegre, sehingga pekerjaan pengorganisasi provinsi dapat dimudahkan.
Pada tanggal 17 April 2016 telah dikirimkan surat kepada peserta kapitel untuk meminta persetujuan supaya Tim Koordinasi Provinsi dapat tinggal bersama di Porto Alegre.
Keputusan ini didukung oleh seluruh peserta kapitel. Pada tanggal 21 Mei 2016 Tim Koordinasi Provinsi pindah ke Rumah Sewa milik Suster-suster Josef dari Chamberry. Namun alamat provinsi masih menggunakan alamat resmi yang lama.
Pada rapat Tim Koordinasi tanggal 12 September 2016 banyak suster mengungkapkan keingingannya bahwa harus dimiliki ruangan sebagai tempat kedudukan provinsi. Maka dicarilah rumah di Porto Alegre. Harapannya adalah bahwa rumah tidak besar dan terletak tidak jauh dari komunitas-komunitas.
Setelah kami melihat tawaran rumah, maka kami mempertimbangkan bahwa rumah di Ludulfo Boehl, 511 cocok. Tim Koordinasi Provinsi dan beberapa suster mengunjungi rumah dan sepakat. Setelah mengadakan transaksi dengan pemilik, ditetapkanlah untuk membeli rumah tersebut. Keputusan ini disampaikan kepada para suster. Renovasi berlangsung dari Maret hingga Juli.
Pada tanggal 23 Juni 2017 Tim Koordinasi Provinsi mengumumkan dengan penuh syukur bahwa rumah telah selesai di renovasi. Tim Koordinasi mengundang para suster dalam acara pemberkatan rumah dan melihat rumah baru yang dipakai sebagai provinsialat.
Rumah “Mãe da Providência” telah diberkati oleh Bapak Usukup Agung Dom Jaime Spengler. Sr. Márian Ambrosio dan Sr. Lucia Weiler menghadiri acara ini.
Pada tanggal 24 Juli dimulailah perpindahan di rumah baru dan pada tanggal 30 Juli komunitas resmi menempati rumah baru.
Hingga hari ini Tuhan telah memimpin. Diapula yang akan mendampingi hingga akhir!
Sr. Imelda Bieger – Provinzsekretärin